Management des résultats hors normes ou atypiques (oos/oot) selon la règlementation en vigueur À distance

Dernière mise à jour : 10/10/2024

Description

Rappel sur les textes réglementaires

  • BPF
  • Guideline FDA : Investigating Out of Specification (OOS) test result for Pharmaceutical Production : version mai 2022 : savoir utiliser les exemples de non conformités présentées dans le guideline pour prendre une décision Qualité sur un produit
  • Guideline MHRA : Out of Specification investigations

 

La réalisation des investigations 

  • Culture et responsabilités pour la réalisation des enquêtes
    • Rappel sur l'importance de l'appropriation du processus, et la réalisation des enquêtes dans des délais pré définis
  • L'enquête laboratoire et ses différentes étapes
    • Description du problème
    • Cas de l'erreur évidente
    • Recherche de la cause racine
    • Hypothèse de test pour rechercher la cause la plus probable
    • Prise de décision sur le résultat initial
    • Mise en place de CAPA pour éviter la récurrence

En sous-groupes réalisation d'enquêtes laboratoire à partir d'exercices et d'études de cas apportés par les participants.

 

  • L'enquête étendue et ses différentes étapes
    • Escalade de la non-conformité
    • Mise en place de l'équipe d'investigation et organisation associée
    • Recherche de la cause racine
    • Hypothèse de test pour rechercher la cause la plus probable
    • Décision de retest
    • Les re prélèvements : Exigences des textes réglementaires
    • Décision sur le devenir du lot et mise en place de CAPA
    • Comment finaliser une enquête sans cause racine clairement identifié ? Quelle décision Qualité prendre concernant le lot concerné ?
    • Réalisation d'enquêtes étendues à partir d'exercices, et d'études de cas apportés par les participants
  • Comment réaliser une enquête dans le cadre d'un résultat atypique ou hors tendance (OOT) ?
    • Quand doit-on considérer que le résultat atypique peut impacter la Qualité du lot concerné et potentiellement d'autres lots issus de la même campagne ?
    • Comment réaliser une enquête laboratoire dans le cas d'un résultat atypique ?
    • Comment réaliser une enquête étendue dans le cas d'un résultat atypique ?
    • Importance de mise en place de CAPA dans le cadre de l'obtention d'un résultat atypique
  • Revue périodique des non conformités et analyses de tendance
    • Revue périodique et analyses de tendance des erreurs laboratoire et évaluation de l'importance des CAPA
    • Revue périodique et analyses de tendance des erreurs laboratoire et évaluation de l'importance des CAPA

 

Le processus d'escalade pour déclaration de non-conformité

 

L'importance d'un processus OOS maitrisé : les observations lors d'inspections

Présentation des observations lors d'inspection et échanges avec les participants sur les remarques et l'importance d'un processus maîtrisé

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