L’animation de réunions scientifiques Mixte : présentiel / à distance

La préparation de l'animation d'une réunion scientifique

• Identifier les spécificités de chaque type de réunion scientifique (bord d'expert, F2F, staff, réunion interne)
• Déterminer les objectifs à atteindre
  • Avoir les bons réflexes lors de la préparation de sa présentation
  • Définir l'objectif opérationnel de la présentation, le livrable attendu
• Structurer sa réflexion et son message
  • Apprendre à utiliser l'outil carte mentale pour structurer sa réflexion
  • Apprendre à argumenter pour convaincre
• Préparer un exposé
  • Apprendre les règles de structuration d'un message (règle de 3)
  • Connaître les règles de conception d'un support PowerPoint
• Se préparer mentalement à réussir un exposé ou une réunion

Techniques d'animation d'une réunion scientifique

• Les différentes activités d'animation d'une réunion
• Lancer, gérer, débriefer les activités
  • Travailler sa posture de facilitateur des échanges et de régulateur des personnalités
  • Lancer les échanges grâce aux questions ouvertes
• Les techniques de gestion de groupe
  • Gérer les activités, créer des sous-groupes, annoncer des consignes claires, gérer le temps des sous-groupes, animer des restitutions de sous-groupes
  • Apprendre à faire face aux principales perturbations rencontrées par un formateur face à un public de professionnels