Session 1 (2 jours)
Domaine 1 : Préparation d'un audit efficace
UC1 : Rappels
- Contexte règlementaire de l'audit
- Référentiels applicables (BPF, ISO 13485, ISO 22716 etc.)
UC2 : Lieux et acteurs de l'audit
- Lieu de travail des audités vs lieu inconnu de l'auditeur
- Les différents acteurs de l'audit
- Langue de travail et langue d'échange
Domaine 2 : Conduite de l'audit
UC3 : Concevoir et organiser un audit
- Les techniques d'audit : l'écoute, la prise de notes, les questions, la reformulation
- L'analyse comportementale auditeur/audité : les pièges, les difficultés
- La préparation de l'audit, la collecte de l'information
- La détermination du champ de l'audit
- Construction d'une grille d'audit et d'un plan d'audit avec timing
- L'information de l'audité
UC4 : Réaliser l'audit
- Préparer sa réunion d'ouverture
- Rappeler le contexte de l'audit
- Prise de notes en audit : bonnes pratiques
- Mise en évidence des écarts et classification
UC5 : Gestion des aspects émotionnels de l'audit
- Se positionner en tant que partenaire et non en tant qu'ennemi
- Toujours être dans le questionnement et pas dans l'invective
- Comment gérer les interview – technique de l'entonnoir
UC6 : La gestion du temps en audit
- Echelle de temps pour les grandes étapes,
- Gestion du temps pendant le cycle complet de l'audit
UC7 : Conclure un audit
- Bien préparer sa réunion de clôture
- Préparer correctement son rapport, en opposant toujours un écart à une preuve
- Bien identifier la criticité des écarts
- Assurer un suivi correct des actions post-audit
- Identifier la bonne CAPA et sa classification
Domaine 3 : Mettre en œuvre les compétences apportées
UC8 : Préparation de la session 2
- Bilan des deux jours du stage
- Préparation des actions à réaliser pour le J3
Session 2 (1 jour)
Présentation individuelle des résultats et comptes rendus des audits qualité réalisés par les participants pendant l'intersession et propositions de pistes d'amélioration personnalisées
À noter :
- La deuxième session est programmée à distance des deux premiers jours de formation, permettant aux participants de réaliser ou de préparer des audits qualité pendant l'intersession.
- Référentiel de compétences de l'auditeur.
- Questionnaire d'autoévaluation sur la façon de préparer, de conduire un audit et sur sa personnalité d'auditeur.
- Animation en langue anglaise en intra-entreprise. Nous contacter.
Au cours de cette session, les participants seront amenés à :
- Échanger sur leurs audits réalisés
- Analyser les pratiques de leurs pairs
- Réaliser une auto-évaluation et identifier des axes d'amélioration de leur pratique