Réussir sa réponse à un appel d'offres hospitalier pour les diagnostics in vitro Mixte : présentiel / à distance

Jour 1

Ecosystème hospitalier et actualité des marchés publics pour les acteurs du DMDIV

• Les principaux interlocuteurs et influenceurs de la décision d'achat à l'hôpital, pour les DMDIV
• Les actualités réglementaires en lien avec le diagnostic in vitro
• Des précisions sur les procédures et techniques d'achats les plus employées par les acheteurs à destination des acteurs du DMDIV

Méthodologie de réponse aux consultations publiques dans le DMDIV

• De quelle catégorie de marché parle-t-on ?
• Créer son e.DUME et le mettre à jour
• Avons-nous identifié « Qui fait quoi » dans l'entreprise ?
• Mettre en place son équipe projet à l'aide d'une grille d'analyse stratégique
  • Revue des fiches outils : « check-list », « stratégie de réponse », « fiche rétroplanning », « fiche suivi des marchés », « grille de relecture documentaire »
• Consolider son rétroplanning et les responsabilités des acteurs internes
  • Positionnement des fiches outils dans la chronologie de l'équipe projet
• Organiser les documents de l'entreprise et les informations recueillies par blocs thématiques
• Introduction aux clauses de développement durable et RSE
• Maîtriser les enjeux de la protection des données dans son mémoire technique
• La mise en forme du mémoire technique : la Matrice AOPolis©

Jour 2

Atelier pratique : analyse d'un DCE réel pour un appel d'offre dans le DMDIV

• Analysez le DCE et les documents de la consultation
• Organisez les informations par thèmes
• Positionnez la fiche outil correspondant à chaque thématique
• Organisez chaque thématique dans la chronologie de l'organisation de la réponse
• Réalisez la grille de relecture correspondante
• Évaluez-vous sur le processus délivré, quel support ?
• Débrief et feedback avec le formateur

Gagner ou perdre un marché dans le DMDIV, quel plan d'action mettre en place ?

• La notification et la mise en exécution du marché
• Le plan de performance et pilotage du marché : quoi ? Quand ? Comment ? Qui ?
• Comment fidéliser l'acheteur grâce au contrat de performance ?
• Perdre le marché, quelles actions mettre en place chez l'acheteur ?
• Comment anticiper la publication du futur marché ?
• Quel document de suivi du marché (perdu ou gagné) ?
• Comment valoriser son engagement ?